Organiser des réunions de travail pour un groupe d’entrepreneurs (8) dans un cadre d’intelligence collective nécessite une bonne structuration pour assurer que chacun puisse avancer sur son projet. Voici une proposition de processus pour ces rencontres, qui auraient lieu toutes les 2 ou 3 semaines.
1. Première réunion
- Définir les objectifs : Clarifier les objectifs de ces rencontres pour chaque participant.
- Constituer le groupe : Assurer que chaque entrepreneur soit engagé et disponible pour les rencontres.
- Poser un cadre de travail : Assurer que le groupe puisse travailler en autonomie et en sécurité.
2. Structure des réunions suivantes (Durée : +/- 3 heures)
2.1 Accueil et Introduction (30 minutes)
- Accueil des participants : Brève introduction et rappel des objectifs de la séance.
- Tour de table rapide : Chaque participant mentionne brièvement les avancées depuis la dernière rencontre et les défis rencontrés.
2.2 Vie des Projets (1h30 minutes)
- Focus sur deux projets :
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- Chaque séance, deux entrepreneurs présentent en détail l’état actuel de leur projet, les avancées, les défis, et les besoins spécifiques
- A l’aide d’un processus de résolution de problèmes en intelligence collective (le Slow à 7 temps), travailler sur des solutions et donner des feedbacks constructifs pour les deux projets présentés.
- Les entrepreneurs bénéficient ainsi de perspectives variées et de solutions potentielles.
2.3 Mise à jour et Prochaines Étapes (45 minutes)
- Tour de table détaillé : Chaque entrepreneur prend 5 minutes pour parler de son projet, des actions prévues d’ici la prochaine réunion, et des éventuels besoins d’aide.
- Planification des actions : Chaque entrepreneur élabore et présente un plan d’action spécifique, avec des objectifs clairs à atteindre avant la prochaine rencontre.
2.4 Conclusion et Évaluation (15 minutes)
- Feedback sur la réunion : Chaque participant donne son avis sur la réunion et suggère des améliorations.
- Confirmation de la prochaine rencontre : Assurer la date, l’heure et le lieu de la prochaine réunion.
3. Suivi entre les réunions
- Communication continue : Utiliser un groupe de communication (comme un groupe WhatsApp ou un forum en ligne) pour permettre aux entrepreneurs de poser des questions et de partager des mises à jour entre les réunions.
- Solidarité : Chaque entrepreneur est jumelé avec un autre pour se soutenir mutuellement et s’assurer que les objectifs sont poursuivis entre les rencontres.
4. Évaluation périodique (à convenir si opportun)
- Réunions trimestrielles d’évaluation : Tous les trois mois, consacrer une séance à l’évaluation des progrès globaux, à l’identification des succès et des défis, et à l’ajustement des stratégies si nécessaire.
Pour une réunion réussie
- Respecter le temps : Veiller à ce que chaque segment de la réunion soit respecté en termes de durée pour assurer l’efficacité.
- Encourager la participation active : Assurer que chaque participant s’implique et contribue activement.
- Créer un environnement de confiance : Favoriser une atmosphère où chacun se sent à l’aise pour partager ses idées et ses défis.
En suivant ce processus, les entrepreneurs pourront bénéficier d’un soutien collectif, de feedbacks constructifs et d’une dynamique positive pour faire avancer leurs projets.